你做为领导秘书 ,如何协助领导举办一个年度总结会 ?

【试题类别】 沟通协调

【考核核心】 计划组织和协调能力

【参考答案】

    作为领导秘书 自身的职责就是协助领导做好每项工作，领导举办的年度总结会对总结前期工作展望后期工作有重要意义，我会在思想上高度重视这次的总结会。

    我会从以下几点来协助领导办好此次大会：

    首先：会议前的准备，就年度总结大会这个主题开展与分管领导沟通并确定会晤小组人员、会议举办的时间、会场地点、与会人员名单，各部门会议发言人名单。

    其次：会议举办过程中，协同相关经办人员签到确定入场人员名单并通知未到人员，保证好会议正常有效的举行。

    第三：会议过程中做好纪录工作。对各部门提出的总结和下年度计划要全面了解，以便做好本部门总结及会议纪要。

    zui后：会议结束，要协同会晤组一起做好会场清理工作，各部门人员安全离场。总之，要配合领导及工作人员完成好自己的本职工作。