【单项选择题】

1.下列哪一种情况，可越权批办文件?( )

A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件

2.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?( )

A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动

3.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发

4.以机关名义发文的重要文稿，由( )审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书

B.组织机构的负责人

C.授权的秘书人员

D.机关领导人亲自

5.如下公文处理环节属于发文处理过程的是( )。

A.拟办 B.审核 C.批办 D.注办

【参考答案】

1.A[解析]注意掌握批办的主要内容。

2.D[解析]掌握催办和查办的工作过程。

3.D[解析]发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行zui后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

4.D[解析]审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。

5.B[解析]公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

【多项选择题】

1.维护公文的稳定性易出现的问题是( )。

A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系

2.公文处理必须遵行的原则有( )。

A.全面质量原则，创造全面优质

B.简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

C.时效原则

D.法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是( )。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

4.销毁公文的主要方式有( )。

A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁

5.积累与占有材料的途径主要有( )。

A.观察体验 B.调查采访

C.文献采集 D.按主题表现的需要编创

【参考答案】

1.AB[解析]注意对管理公文过程内容的掌握。

2.ABCD[解析]略

3.ABD[解析]掌握办毕公文处理的相关内容。

4.ABD[解析]略

5.ABC[解析]积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料中采集资料。

【判断题】

1.档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。( )

2.承办是公文处理的中心环节。( )

3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。( )

4.机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。( )

5.需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。( )

【参考答案】

1.√[解析]略

2.√[解析]略

3.×[解析]原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。

4.√[解析]略

5.×[解析]签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。