1.通报的内容必须具有典型性，即应选择新颖的具有代表性的典型事例;选择与推进当前党政中心工作密切相关的重要事项或重大情况，以便通报一点，带动一片。使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视，进而对工作起到引导与促进的作用。

2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不得有半点虚假和错漏。由于通报属普发性公文，影响面广，因此，应特别慎重。如果通报的事实失真，不仅有损于通报的权威性而且会在群众中造成恶劣的影响。为此，对通报中涉及的时间、地点、人员姓名，(包括有关情况)、数据、事实情节、事情的原因与结果、群众反映与处理决定等均应表达准确。

3.撰写通报，应使用说明与叙述的表达方式，通过平实而具体的叙事与人情人理的分析，使读者心悦诚服，从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。