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    组织协调—如何组织单位人去世园会
    来源:安徽公务员网 发布时间:2014.07.04  浏览次数:33339次

    你如何组织你单位人去世园会

     回答:
    作为一项国际性的盛会,西安世园会对宣传陕西文化、促进经济发展都具有非常重要的意义。领导将组织单位人员参观世园会的重任交给我,是对我的信任,我一定尽心尽力完成。对于此次活动,我分为以下步骤:

    第yi,了解世园会的相关乘车路线、景观、门票等相关信息。

    第二,充分征求同事对这次参观活动的建议,集思广益,确定此次参观活动的方式,如果是报旅游团,要联系好旅行社、导游人员,拟定参观时间等;如果是自己组织,要联系好车辆及相关服务保障措施。不管是报团还是自己组织,都要针对参观过程中可能出现的情况制定应急预案;同时,针对同事们的基本身体状况,随车配带基本药物。制定好参观活动计划书后,报领导审批,针对领导提出的意见,再进一步完善、改进。

    第三,参观前,将具体乘车时间等基本信息告知同事,并提醒同事相关注意事项。参观过程中,严格按照计划书落实实施,将同事的瓜子皮等杂物用专用塑料袋收集、带走,既体现绿色、环保的理念,又展现单位的良好形象;如果参观过程中出现突发情况,立即启动应急预案。

    第四,参观结束后,确保将同事安全带回,做好相关物品如车辆等的归还工作;并与同事沟通,听取同事对这次活动的意见,将活动相关情况及经验教训以文字资料上报领导。 第五,做好宣传工作,将参观过程中的图片等做成报道,公布在单位内部的网站或刊物上,体现组织对丰富职工生活的关心。

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